Archiefstellingen
Archiefstellingen zijn een belangrijke schakel in het organiseren van documentatie. Bij het opslaan van belangrijke documentatie is het belangrijk om een efficiënte en gestroomlijnde manier te hebben waardoor je deze documenten gemakkelijk terugvindt wanneer dat nodig is. De voordelen, hoe archiefstellingen werken, en hoe ze het beste kunt gebruiken om een georganiseerd archief te creëren zullen we met je bespreken.
Wat zijn archiefstellingen
Archiefstellingen zijn ontworpen voor het opslaan van archiefmateriaal. De stellingen zijn beschikbaar in verschillende afmetingen en kunnen daarom aangepast worden naar jouw eigen behoefte, of de behoeften van een organisatie, Archiefstellingen zijn zo ontworpen dat ze zorgen voor een efficiënte opslag van verschillende soorten archiefmateriaal, zoals documenten, mappen, archiefdozen.
Voordelen van archiefstellingen
Een archiefstelling biedt meerdere voordelen. Het grootste voordeel is dat ze een gestroomlijnde manier bieden om archiefmateriaal op te slaan en te organiseren. Daarnaast biedt een archiefstelling nog andere voordelen:
- Efficiënte opslagruimte: Door het gebruik van archiefstellingen kan er meer materiaal worden opgeslagen op dezelfde oppervlakte
- Vind je documentatie eenvoudig en snel terug: Door de archiefstellingen te organiseren op categorieën of alfabetische volgorde, kan het terugvinden van materiaal snel en efficiënt gebeuren.
- Veiligheid: Archiefstellingen zijn zo ontworpen dat ze zorgen voor een veilige opslag van archiefmateriaal. Door het gebruik van archiefstellingen wordt de kans op beschadiging of verlies van archiefmateriaal aanzienlijk verminderd.
Hoe gebruik je archiefstellingen?
Het goed gebruik van archiefstellingen is erg belangrijk. Wij hebben enkele tips voor jou op een rijtje gezet.
- Categoriseer de documentatie op basis van frequentie van het gebruik en de inhoud ervan, hierdoor vind je materiaal makkelijker terug.
- Gebruik labels om de inhoud van de mappen aan te geven.
- Gebruik voor mappen en archiefdozen planken, en voor documenten hangrekken.
- Gebruik de hoogte van de ruimte om de opslagcapaciteit te maximaliseren.
- Maak een inventaris van het archiefmateriaal en houd deze up-to-date.
Gaat u voor nieuwe of voor gebruikte archiefstellingen in uw magazijn? Onze gebruikte stellingen zijn net zo betrouwbaar als de nieuwe stellingen, maar wel goedkoper. Indien u nieuwe archiefstellingen wenst, kunnen we hier uiteraard ook een offerte voor maken. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.